MSDS简要说明了一种化学品对人类健康和环境的危害性并提供如何安全搬运、贮存和使用该化学品的信息，特别是面临紧急情况的人，避免他们受到化学产品的潜在危害。
在采购危险化学品时，工厂应要求供应商提供该化学品的安全说明书。使使用化学品的员工明白化学品的有关危害，使用时能主动进行防护，起到减少职业危害和预防化学事故的作用。
MSDS化学产品安全数据信息包括： 化学产品与公司标识符;化合物信息或组成成分;正确使用或误用该化学产品时可能出现的危害人体健康的症状及有危害物标识;紧急处理说明和医生处方;化学产品防火指导，包括产品燃点、爆炸极限值以及适用的灭火材料;为使偶然泄漏造成的危害降低到最小程度应采取的措施;安全装卸与储存的措施;减少工人接触产品以及自我保护的装置和措施;化学产品的物理和化学属性;改变化学产品稳定性以及与其他物质发生反应的条件;化学物质及其化合物的毒性信息;化学物质的生态信息，包括物质对动植物及环境可能造成的影响;对该物质的处理建议;基本的运输分类信息;与该物质相关的法规的附加说明;其他信息。
MSDS所必须的16项： 第一项：化学品名称和制造商信息 第二项：化学组成信息 第三项：危害信息 第四项：急救措施 第五项：消防措施 第六项：泄露应急处理 第七项：操作和储存 第八项：接触控制和个人防护措施 第九项：理化特性 第十项：稳定性和反应活性 第十一项：毒理学信息 第十二项：生态学信息 第十三项：废弃处置 第十四项：运输信息 第十五项：法规信息 第十六项：其他信息
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